Büroprozesse automatisieren.Zeit zurückholen.

Wir verbinden Tools, eliminieren Klickarbeit und bauen Automationen, die zuverlässig laufen.

Kostenloses Erstgespräch

Kurzgespräch zur Einschätzung von Automatisierungspotenzial.

Leistungen

Automatisierung

Manuelle Schritte eliminieren und Abläufe Ende-zu-Ende automatisieren.

  • Rechnungen aus E-Mails automatisch erfassen und verbuchen
  • Formulareingaben direkt ins CRM inkl. Benachrichtigung
  • Wiederkehrende Reports automatisch erstellen und versenden

Integration

Systeme verbinden, damit Daten nicht mehr manuell übertragen werden müssen.

  • E-Mail → CRM → Rechnung
  • Shop → Lager → Buchhaltung
  • Kalender, Tickets und Aufgaben synchronisieren

KI (kontrolliert, nüchtern)

KI dort einsetzen, wo sie zuverlässig Mehrwert liefert.

  • E-Mails vorsortieren und priorisieren
  • Dokumente automatisch zusammenfassen
  • Textvorbereitung mit menschlicher Kontrolle

Fokus auf KMU, die manuelle Büroarbeit reduzieren wollen

Wenn Sie selbständig sind oder ein KMU führen und Büroarbeit Ihnen Zeit für die eigentliche Arbeit nimmt.
Wenn im Startup wichtigere Entscheidungen anstehen als Formulare und Listen.
Oder wenn qualifizierte Mitarbeitende Besseres zu tun haben, als Daten abzutippen.

Unser Workflow – von der Idee zur Automatisierung

  1. 1

    Analyse

    Vor Ort prüfen wir 1:1 Ihre Abläufe und ermitteln gemeinsam, in welchem Umfang Optimierungen wirtschaftlich sinnvoll sind.

  2. 2

    KI verständlich. Vertrauenswürdig. Vorteilhaft.

    Wir nehmen Ihre Bedenken ernst und beantworten ihnen Ihre Fragen gerne.

  3. 3

    Optimierungsplan

    Sie erhalten einen praxistauglichen Optimierungsplan (Was? Wie? Wo?) mit Gesamtübersicht, Schnittstellen und Datenflüssen.

  4. 4

    Installation und Testphase

    Lokale Installation, Testbetrieb mit echten Fällen, Feinschliff nach Feedback – danach Freigabe und Übergabe.

  5. 5

    Go-Live & Übergabe

    Praxisnahe Einführung ins Tool; anschließend erhalten Sie Handouts, Checklisten und Referenzmaterial.

Pakete & Preise

Keine Mindestlaufzeit – Sie entscheiden, wie lange Sie bleiben

Monatlich kündbar

NEURON

Einstieg / klar begrenzter Umfang

Typischer Einsatz: Klar definierter Einzelprozess in überschaubarem, begrenztem Umfang, z. B. Rechnungs- oder Formularautomatisierung

  • Vor-Ort-Analyse eines klar definierten Einzelprozesses
  • Überschaubares Prozesskonzept mit klaren Automationsschritten
  • Präsentation und Abstimmung des Prozesskonzepts am Standort
  • Automatisierung eines einzelnen, klar abgegrenzten Prozesses (z. B. Offerte, E-Mail, Antwortauswertung, Auftrag, Rechnung)
  • Lokale Installation – Daten bleiben im Unternehmen
  • Support: Telefon (Servicezeiten), E-Mail – Antwort innert 24 Stunden
CHF 420 / Monat
Startup-Bonus −10 % lebenslangmit Bonus: CHF 378 / Monat
oder jährlich: CHF 3’780 / Jahr (−25 %)
Monatlich kündbar - keine Mindestlaufzeit
Einrichtung einmalig: CHF 200

SYNAPSE

Standard / Hauptwahl

Typischer Einsatz: Standardlösung für mehrere verbundene Prozesse mit durchgängiger Automationskette, stabil im Betrieb und gut wartbar

  • Vor-Ort-Analyse der relevanten Prozesskette
  • Prozesskonzept mit End-to-End-Logik, Schnittstellen und klaren Verantwortlichkeiten
  • Präsentation und Detailabstimmung am Standort
  • End-to-End-Automation zentraler Abläufe (z. B. Offerte bis Rechnung) mit stabiler Überwachung
  • Stabiler Betrieb durch klare Regeln, Dokumentation und Wartbarkeit
  • Lokale Installation – Daten bleiben im Unternehmen
  • Support: Telefon (Servicezeiten), E-Mail – Antwort innert 24 Stunden
CHF 550 / Monat
Startup-Bonus −10 % lebenslangmit Bonus: CHF 495 / Monat
oder jährlich: CHF 4’950 / Jahr (−25 %)
Monatlich kündbar - keine Mindestlaufzeit
Einrichtung einmalig: CHF 200

CORTEX

Individuell / Systemlösung

Typischer Einsatz: Nicht standardisierbare Prozesse mit individueller Logik, Sonderfällen und Ausnahmen. Gesamtverantwortung für Prozesslandschaften mit vielen Abhängigkeiten. Für Unternehmen, die den technologischen Anschluss sichern wollen, statt ihn später aufzuholen.

  • Analyse komplexer, nicht standardisierbarer Abläufe vor Ort
  • Maßgeschneidertes Prozessdesign mit individueller Geschäftslogik, Sonderfällen und Ausnahmen
  • Präsentation und Detailabstimmung am Standort
  • Umsetzung komplexer End-to-End-Prozesse inkl. Sonderlogik, Datenzusammenführung und Archivierung
  • Individuelle Systemlösungen und Erweiterungen dort, wo Standardprozesse nicht ausreichen
  • Lokale Installation – Daten bleiben im Unternehmen
  • Support: Telefon (erweiterte Servicezeiten), E-Mail – priorisierte Antwort innert 12 Stunden
CHF 1’190 / Monat
Startup-Bonus −10 % lebenslangmit Bonus: CHF 1’071 / Monat
oder jährlich: CHF 10’710 / Jahr (−25 %)
Monatlich kündbar - keine Mindestlaufzeit
Einrichtung einmalig: CHF 200

Direktvergleich

LeistungNEURONSYNAPSEEmpfohlenCORTEX*
Vor-Ort-Analyse
Prozesskonzept (Einzelprozess bis Kette)
KI-Integration (optional)
Lokale Installation
End-to-End Automationen
Betrieb & Wartbarkeit
Individuelle Erweiterungen
Individuelle Steuerungs- & Kontrolllogik
Sonderfälle, Ausnahmen & Gesamtverantwortung
* Für Unternehmen, die den technologischen Anschluss sichern wollen, statt ihn später aufzuholen.

Fragen, Ideen oder Unsicherheiten?

Sie überlegen, ob Automatisierung für Sie sinnvoll ist oder haben noch offene Fragen? Auch wenn Sie ganz am Anfang stehen: Schreiben Sie uns. Wir helfen beim Einordnen.

info@moudify.ch · Bern, Schweiz